Nuestro sistema documental no solo organiza tus archivos, sino que también agiliza los procesos internos de tu empresa, asegurando que nada se quede pendiente y que cada tarea se gestione de forma rápida y eficiente.
Almacena archivos en un repositorio único y seguro, accesible solo para usuarios autorizados y fácil de organizar por proyecto, departamento o proceso.
Cada documento registra quién lo modificó, cuándo y qué cambios hizo permitiendo recuperar versiones anteriores con un clic ver qué usuario aprobó o rechazó y mantener la integridad en auditorías y revisiones
Asigna permisos por usuario, departamento o proyecto, controlando quién puede acceder o modificar documentos y permitiendo accesos temporales cuando sea necesario.
El corazón del sistema: integra documentos en procesos, envía tareas para revisión y registro automático de cada paso, asegurando flujo rápido de información y aprobación controlada.
Recibe avisos automáticos sobre acciones pendientes, documentos urgentes o retrasos, para mantener los procesos en movimiento.
Busca archivos o procesos en segundos usando palabras clave, etiquetas o fechas, y filtra por estado para tener control total del flujo de trabajo.
Genera informes sobre procesos, tareas y aprobaciones, para analizar eficiencia y mejorar la gestión interna.
Conecta con otras herramientas de tu empresa, como ERP, CRM o correo electrónico. Esto permite que los procesos documentales y administrativos fluyan sin interrupciones, centralizando información y reduciendo tareas manuales.
